Mahalli İdare Şirketlerine Ait Mali Verilerin Sayıştay'a Elektronik Ortamda Gönderilmesi - Özet

Mahalli idareler (belediyeler ve il özel idareleri), görev alanlarında anonim veya limited şirket kurabilmektedir. Bu şirketler özel hukuk hükümlerine göre faaliyet gösterse de, kamu kaynağı kullanmaları nedeniyle Sayıştay denetimine tabidir. 17 Eylül 2020'de yayımlanan yeni Usul ve Esaslar ile artık bu şirketlerin mali verilerini elektronik ortamda online olarak Sayıştay'a göndermeleri zorunlu hale gelmiştir.

Sayıştay Denetimi

6085 sayılı Sayıştay Kanunu'na göre, pay oranına bakılmaksızın mahalli idarelerin doğrudan veya dolaylı ortak oldukları tüm şirketler Sayıştay denetimine tabidir. Denetim şu şekillerde yapılır:

• Düzenlilik denetimi: Mali denetim ve uygunluk denetimi

• Performans denetimi: Kamu kaynağının etkili, ekonomik ve verimli kullanımının tespiti

Gönderilecek Bilgi ve Belgeler

1. Hesap Dönemi Başında (Ocak ayı sonuna kadar):

• Muhasebe Birimi Bilgi Formu

• Banka Hesapları Bilgi Formu

2. Aylık Olarak (Takip eden ayın sonuna kadar):

• Birleştirilmiş Veriler Defteri

3. Hesap Dönemi Sonunda:

• Geçici mizan, kesin mizan, envanter defteri (Ocak ayı sonuna kadar)

• Bilanço, gelir tablosu, mali tablo dipnot ve açıklamaları (Nisan ayı sonuna kadar)

Gönderim Usulü

• Tüm veriler Birleşik Veri Aktarım Sistemi (BVAS) portalı üzerinden gönderilir

• Veriler UTF8 kodlaması ile CSV formatında hazırlanır

• Elektronik imza ile imzalanarak gönderilir (teknik altyapı hazır olana kadar bu zorunluluk uygulanmıyor)

• Sorumluluk yönetim organı ve muhasebe yetkilisine aittir

Önemli Noktalar

• Şirketin o yıl denetlenmesi gerekmese bile veriler her yıl gönderilmelidir

• Bağımsız denetime tabi şirketler TFRS veya BOBİ FRS'ye göre, diğerleri Tek Düzen Muhasebe Sistemine göre mali tablolarını hazırlar

• Verileri zamanında göndermeyen yetkililer hukuki, idari ve mali sorumlulukla karşılaşabilir

Sonuç

Mahalli idare şirketleri, Sayıştay denetimine tabi olup, belirlenen mali verilerini elektronik ortamda BVAS üzerinden belirlenen sürelerde Sayıştay'a göndermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda ilgili yetkililer sorumlu tutulacaktır.

Yazar: Mustafa YAVUZ, Gümrük ve Ticaret Uzmanı

NOT: BU MAKALESİNİN TAMAMINA MAHALLİ İDARELER DERGİSİNİN ŞUBAT SAYISINDAN ULAŞABİLİRSİNİZ.